Alhmadulillah, rapat perdana pengajian golden week telah diselenggarakan dengan rincian sebagai berikut:
Hari/Tgl :
Sabtu, 16 Apri 2016
Waktu :
06.30 – 09.00 pm
Agenda :
Pembahasan rencana pengajian Golden Week dan Penggalangan Donasi untuk Bencana
Gempa di Kumamoto
Peserta rapat : Tim Syuro KMIH, Pengurus KMIH dan Undangan lain (PPIH,
lainnya)
Hasil Rapat :
1. Acara Pengajian Golden
Week:
a. Acara akan diselenggarakan pada
hari Selasa, 3 May 2016 di Masjid As-salam Higashi Hiroshima
b. Susunan acara secara umum:
Waktu
|
Acara
|
11 - 12
|
Ramah Tamah dan makan
Siang
|
12 – 12.30
|
Persiapan Sholat dan
Sholat Dzuhur
|
12.30 – 14.30
|
Acara Inti:
|
Pembukaan, Pembacaan
Ayat Suci Alquran
|
|
Sambutan-sambutan
(HICC, KMIH)
|
|
Penampilan anak-anak
CC
|
|
Pengajian dan tanya
jawab
|
|
Doa dan penutup
|
c. Susunan Panitia
Koordinator
|
M. Zaky (Ketua KMIH)
|
|
Bendahara
|
Gunawan, Roni
|
Tugas, menyiapkan
anggaran untuk biaya konsumsi dan biaya transportasi pembicara
|
Seksi Acara
|
Agus Susanto (Koord),
Sudirman (MC), Fandi (Tilawah)
|
Mengkoordinasikan
jalannya acara
|
Seksi Transportasi
|
Budi, Wim Ikbal
|
Tugas pokok:
Transportasi terkait
penjemputan pembicara, mengantar Konsumsi dan antar jemput Ibu2 dan anak-anak
|
Logistik
|
Triyono, Hariyanto,
Zulhaj, Marjiyanto, Anjar
|
Menyiapkan tempat
(Tempat acara inti dan ramah-tamah), sound system, dll
|
Seksi Dokumentasi
|
Awaluddin, Rizky
|
Dokumentasi foto dan
Video
|
Seksi Publikasi
|
Rizal,Hafiz,
Halwan
|
Publikasi acara ke
masyarakat muslim Indonesia di Hiroshima melalui media sosial, email dll.
|
Seksi Kebersihan
|
Surono, Wahyudin,
Aditama, Rusydi, Sulistyaningsih, Uswatun, Nofi Peni
|
Mengarahkan peserta
untuk terlibat membersihkan lokasi setelah selesai acara.
|
Tim CC
|
Shade dkk
|
|
Seksi Konsumsi
|
Ibu Eva dan Ibu-ibu PIS
|
d. Terkait konsumsi acara, KMIH akan menyiapkan dana sebesar 50.000 Yen
sebagai modal awal Ibu-ibu PIS untuk menyiapkan konsumsi untuk sekitar 100
orang peserta
e. KMIH akan melakukan penggalangan dana pada saat acara pengajian
untuk dana kegiatan KMIH kedepan.
2. Bantuan sosial untuk Gempa
Kumamoto
a. Penggalangan bantuan berupa uang dan barang akan dilakukan
bekerjasama dengan PPIH
b. Penggalangan bantuan akan dilakukan paling lambat dalam waktu 2 hari
c. Barang-barang yang dibutuhkan korban: Makanan halal (mie cup dll),
baju, alat mandi, popok bayi ukuran besar, obat-obata
d. Titik penyaluran bantuan antara lain ke Kumamoto (ada sekitar 60
orang dewasa dan 20 anak Indonesia yang ada di pengungsian) dan kitakyusu.
Hiroshima, 18 April 2016
KMIH
Sign up here with your email